Положение об архиве Арбитражного суда Орловской области

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Арбитражного суда Орловской области

1. Общие положения

1. Положение об архиве Арбитражного суда Орловской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года№ 42.

2. Архив Арбитражного суда Орловской области (далее также - архив суда, архив) создан в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Арбитражного суда Орловской области (далее также - суд), а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (далее – БУОО ГАОО), источником комплектования которого является суд. Документы суда, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранятся в архиве суда временно (в течение 15 лет), а затем передаются на постоянное хранение в БУОО ГАОО.

3. Архив суда действует на основании настоящего Положения. Положение об архиве подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией Департамента культуры Орловской области (далее – ЭПК Департамента), после чего Положение утверждается приказом Арбитражного суда Орловской области.

4. Архив суда функционирует в составе отдела общего и секретного делопроизводства. Общее руководство и контроль за деятельностью архива осуществляет заместитель председателя суда. Ответственным за ведение архива в соответствии с должностным регламентов является специалист 2 разряда отдела общего и секретного делопроизводства.

5. Архив в своей работе руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года № 77, Законом Орловской области от 6 июля 1999 года № 109-03 « Об архивном деле в Орловской области», Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 100, Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 года № 245, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области в сфере архивного дела, а также локальными нормативными актами Арбитражного суда Орловской области и настоящим Положением.

2. Состав документов архива суда

6. Архив суда хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда;

б) судебные дела временных (до 10 лет) сроков хранения;

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива.

3. Задачи архива суда

7. К задачам архива суда относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения.

7.2. Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности суда.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоя иное хранение в БУОО ГАОО.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях, судебных составах суда и своевременной передачей их в архив.

4. Функции архива суда

8. Архив суда осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, в соответствии с утвержденным приказом суда графиком.

8.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве.

8.3. Представляет в БУОО ГАОО учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии суда (далее также - ЭК, ЭК суда) описи дел, документов постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

б) на утверждение ЭПК Департамента описи дел, документов постоянного хранения; описи дел, документов по личному составу; описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения; акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

в) на утверждение председателю суда описи дел, документов постоянного хранения; описи дел, документов по личному составу; описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения; акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; акты о необнаружении документов Архивного фонда РФ, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденные ЭПК Департамента;

г) на утверждение председателю суда акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭК.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в БУОО ГАОО.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве суда, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Организует и проводит экспертизу ценности судебных дел временных сроков хранения, находящихся на хранении в архиве суда, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

8.9. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов,

находящихся на хранении в архиве суда.

8.10. Организует информирование руководства и работников аппарата суда о составе и содержании документов архива, а также по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел во временное пользование руководству и работникам аппарата суда в рабочие помещения.

8.12. Исполняет поручения руководства, запросы работников аппарата суда, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов архива суда.

8.14. Создает фонд пользования архива суда и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива суда.

8.16. Участвует в разработке локальных нормативных актов и иных документов суда по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь работникам аппарата суда, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях и судебных составах суда:

а) в формировании и оформлении дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе судебных дел;

б) в подготовке дел к передаче на хранение в архив суда.

8.18. Участвует в проведении учебных занятий по повышению квалификации работников отдела общего и секретного делопроизводства, судебных составов и секретарей судебного заседания.

5. Права архива суда

9. Архив суда имеет право:

а) представлять руководству суда предложения по совершенствованию

организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве;

б) запрашивать в структурных подразделениях и судебных составах суда сведения, необходимые для работы архива;

в) давать рекомендации структурным подразделениям и судебным составам суда по вопросам, относящимся к компетенции архива;

г) информировать структурные подразделения и судебные составы суда о необходимости передачи документов в архив в соответствии с графиком, утвержденным приказом суда;

д) требовать от структурных подразделений и судебных составов суда своевременной передачи дел в архив в упорядоченном состоянии;

е) представлять в установленном порядке заявки на обеспечение архива необходимым оборудованием и материалами, а также на проведение ремонтных работ.

Опубликовано: 08.08.2011 11:26 Обновлено: 15.10.2025 18:09