Процесс

Реквизиты для уплаты госпошлины

Банк

Отделение Орел, г. Орел

Получатель

УФК по Орловской области (для ИФНС России по г.Орлу)

Расчетный счет

40101810100000010001

ИНН

5752077778

КПП

575401001 

БИК

045402001

ОКТМО

54701000

КБК

18210801000011000110

Порядок ознакомления с материалами дел

 

                        УТВЕРЖДЕНО
                        Приказом
                        Арбитражного суда Орловской области              
 от «23» мая 2014 года № 103      
                (в редакции приказа от 08.06.2015 № 150,
                                                  от 02.05.2017 №100)
 
Положение
об ознакомлении с материалами судебного дела
в Арбитражном суде Орловской области
(с образцом заявления об ознакомлении)
 
1.     Общие положения
      1.1. Право знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии имеют лица, участвующие в деле, а также иные лица, в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом РФ и иными федеральными законами.

         1.2. Ознакомление с материалами судебного дела производится по письменному заявлению (ходатайству), в котором в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество лица, подающего заявление (ходатайство), его процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо, заинтересованное лицо в порядке статьи 42 АПК РФ), номер судебного дела, желаемые дата и время ознакомления, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).

          К заявлению (ходатайству) об ознакомлении с материалами судебного дела должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя.

         1.3. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела лица, участвующего в деле может быть направлено по почтовому адресу суда или по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, а также лицо, участвующее в деле, может записаться на ознакомление с материалами судебного дела по телефону канцелярии суда.

         В случае записи по телефону работник канцелярии, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (Приложение №2) и регистрирует данное заявление как ходатайство об ознакомлении.

         Заявление, заполненное работником канцелярии, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.

         1.4. Ознакомление лиц, не участвующих в деле, производится по их письменному заявлению (ходатайству) на имя председателя арбитражного суда и только при наличии разрешающей резолюции председателя арбитражного суда или лица, исполняющего его обязанности.

         Данное заявление (ходатайство) может быть направлено по почтовому адресу суда или по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда.

         1.5. Ознакомление лиц с материалами судебного дела, находящегося в архиве, производится по письменному заявлению (ходатайству) на имя председателя арбитражного суда и только при наличии разрешающей резолюции председателя арбитражного суда или лица, исполняющего его обязанности.

          Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела, находящегося в архиве может быть направлено по почтовому адресу суда или по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда.

         1.6. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляет секретарь судебного заседания, специалист судебного состава, обеспечивающий деятельность судьи, в производстве которого находится судебное дело, а с материалами судебного дела, находящегося в архиве – специалист (работник) архива.

         При большом количестве (более 3-х в неделю) поступивших ходатайств об ознакомлении с материалами судебных дел или большом объеме судебного дела (более 5-ти томов) находящихся в архиве суда, начальник отдела общего и секретного делопроизводства (лицо, исполняющее ее обязанности) привлекает для осуществления ознакомления с материалами судебных дел, находящихся в архиве суда, специалистов канцелярии суда, экспедиции своим устным распоряжением.

            Специалист архива ведет учет количества поступивших ходатайств об ознакомлении с материалами судебных дел, находящихся в архиве и сообщает о их количестве начальнику отдела общего и секретного делопроизводства для организации ознакомления. Ознакомление с материалами судебных дел, находящихся в архиве производится по следующим дням:

            - вторник с 9-30 ч. До 12-30 ч.;

            - среда с 9-30 ч. До 12-30 ч.

         Секретарь судебного заседания, специалист судебного состава, специалист (работник) архива являются лицами, ответственными за ознакомление с материалами судебных дел.

         1.7. Ознакомление с материалами судебного дела производится в специально оборудованном зале для ознакомления, находящемся на первом этаже здания Арбитражного суда Орловской области.

         Ознакомление с материалами судебного дела производится в соответствии со следующим графиком:

         понедельник – четверг - с 10 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин;

         пятница и предпраздничные дни - с 10 час. 00 мин. до 15 час. 00 мин.

         Ознакомление с материалами судебного дела в служебных кабинетах помощников судей, секретарей судебных заседаний, специалистов судебных составов  не допускается.

         Лицо, ответственное за ознакомление, отражает факт ознакомления с материалами судебного дела в Журнале ознакомления с материалами судебного дела соответствующего судебного состава (Приложение №3), а также на обложке судебного дела.

         Журналы ознакомления с материалами судебного дела хранятся в служебных кабинетах секретарей председателей судебных составов.

         1.8. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами судебного дела с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству суда. В исключительных случаях, по согласованию с судьей, в производстве которого находится исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела до момента вынесения определения о принятии искового заявления  (заявления) к производству.

         В день судебного заседания дело может быть передано на ознакомление только по согласованию с судьей-докладчиком по данному делу.

2.     Порядок ознакомления с материалами судебного дела

         2.1. Работник канцелярии суда в день поступления заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление (ходатайство) передается по реестру  в судебный состав судье, в производстве которого находится судебное дело.

         При поступлении заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела, находящегося в архиве, работник канцелярии регистрирует данное заявление (ходатайство) в ЭОС «Дело» и передает документ по реестру в секретариат председателя суда.

         2.2. При поступлении заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в судебный состав, судья, в производстве которого находится данное судебное дело, а в случае его отсутствия председатель судебного состава, знакомится с поступившим заявлением (ходатайством) об ознакомлении и ставит свою резолюцию на заявлении (ходатайстве) «ознакомить с материалами судебного дела» или «в ознакомлении с материалами судебного дела отказать».  

         При поступлении заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела, находящегося в архиве, в секретариат председателя суда председатель суда или лицо, исполняющее его обязанности, знакомится с данным заявлением (ходатайством), после чего ставит свою резолюцию на заявлении (ходатайстве) «ознакомить с материалами судебного дела» или «в ознакомлении с материалами судебного дела отказать».       

          2.3. После получения резолюции, лицо, ответственное за ознакомление, доводит до сведения лица, обратившегося с таким заявлением (ходатайством), о принятом решении.

         О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).

           Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

          В исключительных случаях, (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

          При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление (ходатайство) либо бланк заявления, заполненный работником канцелярии, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

          2.4. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с заявлением (ходатайством) об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы канцелярии.

         2.5. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

         После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд с заявлением (ходатайством).

         Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25.12.2013 №100 (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

         Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

         Лицам, осуществляющим ознакомление, запрещено выносить материалы судебного дела из зала для ознакомления.

         Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

         Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

         2.6. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением (ходатайством) об ознакомлении.

          2.7. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления, а также в Журнале ознакомления с материалами судебного дела. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

         2.8. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

         2.9. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с материалами судебного дела:

         проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

         делает запись на обложке судебного дела об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела, а также в Журнале ознакомления с материалами судебного дела соответствующего судебного состава.

         Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления на обложке судебного дела, а также в обязательном порядке отражает факт ознакомления с материалами судебного дела на поданном им в суд заявлении (ходатайстве), на котором ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления, указывает сведения о документе, удостоверяющем его личность и подтверждающем полномочия представителя.

          По окончании ознакомления и получения судебного дела и заявления (ходатайства) об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление подшивает данное заявление (ходатайство) к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела.

3.     Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну

         3.1. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными сведениями.

          3.2. Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами  дела, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, должно представить документ, удостоверяющий наличие у него допуска к государственной тайне соответствующей формы.

         В случае отсутствия вышеуказанных документов у лица отбирается расписка (обязательство) установленного образца о неразглашении государственной тайны. Указанная расписка высылается в соответствующий территориальный орган Федеральной службы безопасности Российской Федерации, а ее копия приобщается к материалам дела.

 

4.     Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью

судебного заседания и с материалами дела, существующими в электронном виде

           4.1.Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится по их письменному заявлению (ходатайству), которое регистрируется работником канцелярии суда в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего данное заявление (ходатайство) передается по реестру  в судебный состав судье, в производстве которого находится судебное дело.

          4.2. При поступлении заявления (ходатайства) об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания по делу, которое на момент поступления данного заявления (ходатайства) передано в архив, применяется порядок, изложенный в п. 4.1. настоящего Положения.

          4.3. При поступлении заявления (ходатайства) об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания в судебный состав, судья, в производстве которого находится данное судебное дело (или находилось, но передано в архив), а в случае его отсутствия - председатель судебного состава, знакомится с поступившим заявлением (ходатайством) об ознакомлении и ставит свою резолюцию на заявлении (ходатайстве) «ознакомить с аудиозаписью судебного заседания» или «в ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания отказать».

           После получения резолюции судьи, применяется порядок, изложенный в п. 2.3. настоящего Положения.

          4.4. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в зале для ознакомления с материалами судебного дела путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда.

           4.5. В целях организации ознакомления лица, участвующего в деле, с аудиозаписью судебного заседания, лицо, ответственное за ознакомление не позднее, чем за один день до назначенного срока проведения ознакомления подает письменную заявку на подготовку техники к прослушиванию аудиозаписи в отдел информатизации и связи с указанием номера дела, даты судебного заседания и номера зала, в котором проводилась аудиозапись судебного заседания.

          Работник отдела информатизации и связи после необходимых подготовительных мероприятий предоставляет в распоряжение лица, ответственного за ознакомление, ноутбук для прослушивания аудиозаписи судебного заседания.

          4.6. Лицо, ответственное за ознакомление, до начала прослушивания аудиозаписи судебного заседания, проверяет документы лица, желающего ознакомиться с данной аудиозаписью, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с аудиозаписью судебного заседания откладывается до момента их предъявления.

          После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, обеспечивает прослушивание аудиозаписи судебного заседания.

          Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление.

          4.7. При ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания не допускается самостоятельное изготовление лицом, осуществляющим ознакомление копии аудиозаписи судебного заседания на оптический диск или иной материальный носитель информации.

          Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена только по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, специалистом судебного состава, секретарем судебного заседания или помощником судьи на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии, а также при наличии разрешающей резолюции судьи. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию.

          При этом суд должен обеспечить безопасность использования материальных носителей, предоставленных участником арбитражного процесса. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания материальный носитель может быть отформатирован лицом, ответственным за изготовление копии аудиозаписи судебного заседания. Лицо, ответственное за изготовление копии аудиозаписи судебного заседания должно проинформировать сторону о проведении форматирования.

           Копирование прослушанной аудиозаписи судебного заседания лицо, участвующее в деле, может произвести самостоятельно только при помощи микрофона собственного звукозаписывающего устройства, разрешенного Инструкцией об организации пропускного и внутриобъектового режима в Арбитражном суде Орловской области, утвержденной приказом Арбитражного суда Орловской области от 31.01.2012 № 6.

          4.8. По завершении ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, лицо, ознакомившееся с данной аудиозаписью в обязательном порядке отражает факт ознакомления на поданном им в суд заявлении (ходатайстве), на котором ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления, а также указывает сведения о документе, удостоверяющем его личность и подтверждающем полномочия представителя.

           Данное заявление (ходатайство) подшивается лицом, ответственным за ознакомление к материалам соответствующего судебного дела, сделав запись в описи судебного дела.

          4.9. Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.

        
 
 
 
                           Приложение №2
                           УТВЕРЖДЕНО
                           Приказом
                           Арбитражного суда Орловской области              
  от «23» мая 2014 года № 103
                      (в редакции приказа от 08.06.2015 № 150, 
                                                       от 02.05.2017 №100)
 
 
В Арбитражный суд __________________
от __________________________________
(указываются Ф.И.О. лица, подающего заявление, его процессуальное положение – истец, ответчик, третье лицо, заинтересованное лицо в порядке статьи 42 АПК РФ)
Контактный телефон __________________
Адрес электронной почты _____________
 
Заявление
об ознакомлении с материалами судебного дела
 
В соответствии с частью 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами судебного дела № ________________________________________________ .
(указывается номер дела арбитражного суда Российской Федерации)
 
            Желаемые дата и время ознакомления ___________________________ .
         Приложения: доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.
_________________       ____________________        « ___» _________ 20__ г.
                (подпись)                        (фамилия, инициалы)                (дата подписания заявления)
С материалами судебного дела № _____________ можно ознакомиться
« ____ » ______________ 20___ г. в ______ часов.
Судья Арбитражного суда _________________    ____________ « ___» __________ 20__ г.
                                                                 (Ф.И.О.,    подпись)
Лицо, ответственное за ознакомление ______________   ________ «___»_________ 20__ г.
                                                                                (Ф.И.О.,   подпись)
(оборотная сторона заявления)
 
 
      Судебное дело передано                              Судебное дело принято
 
__________________________                       __________________________
                 (Ф.И.О., подпись)                                                            (Ф.И.О., подпись)
« ____» ____________________ 20___ г.                «____» _______________________ 20___ г.
 
       _________ час. ________ мин.                                    _______ час. _______ мин.
 
 
      Судебное дело передано                              Судебное дело принято
 
_________________________________                              ________________________________
                 (Ф.И.О., подпись)                                                            (Ф.И.О., подпись)
« ____» ____________________ 20___ г.                «____» _______________________ 20___ г.
 
       _________ час. ________ мин.                                    _______ час. _______ мин.
 
 
 
      Судебное дело передано                              Судебное дело принято
 
_________________________________                              _________________________________
                 (Ф.И.О., подпись)                                                            (Ф.И.О., подпись)
« ____» ____________________ 20___ г.                «____» _______________________ 20___ г.
 
       _________ час. ________ мин.                                    _______ час. _______ мин.
 
 
 
 
 

 

Сервис временно не доступен