ИНФОРМАЦИЯ о конкурсе на формирование кадрового резерва на замещение должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела общего и секретного делопроизводства

Арбитражный суд Орловской области в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет о проведении конкурса на формирование кадрового резерва на замещение должности государственной гражданской службы секретарь судебного заседания отдела общего и секретного делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность секретаря судебного заседания допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Орловской области:

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области;

- заявление внешних кандидатов;

- заявление внутренних кандидатов;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):

копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

д) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу (заключения из поликлиники, наркологического и психоневрологического диспансеров) (по форме форма № 001–ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ;

з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

к) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

 

Гражданский служащий Арбитражного суда Орловской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Орловской области заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм.

Заявления и документы принимаются с 12 апреля 2018 года по рабочим дням с 09.00 до 18.00 (в пятницу с 09.00 до 16.45) по адресу: 302000 г. Орёл, ул. М. Горького, д. 42, Арбитражный суд Орловской области, отдел кадров и государственной службы,                 каб. № 2-23, 2 этаж.

Последний день приема документов – 03 мая 2018 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

В основные обязанности секретаря судебного заседания входит: прием по реестру под расписку от специалистов отдела общего и секретного делопроизводства дополнительных материалов, других документов и судебных дел; подготовка проектов сопроводительных писем; изготовление копий судебных актов, подлежащих отправке, заверение их подлинности, оформление пакетов для отправки, и сдача их в экспедицию; свидетельствование копий судебных актов и документов; направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании); направление извещений о времени и месте судебного заседания; отправка по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их текста в судебное дело;  формирование документов для вложения в почтовые конверты, печатание на конвертах адресов отправителей и получателей, заполнение почтовых уведомлений о вручении корреспонденции адресатам; формирование реестра отправки исходящей корреспонденции, передача реестров в экспедицию под расписку вместе с исходящей корреспонденцией, запечатанной в конверты; подготовка и вывешивание графиков судебных заседаний; проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; подготовка зала к судебному заседанию, по окончании судебного заседания, отключении электроприборов; ведение протокола судебного заседания, в том числе с использованием средств аудио- и видеозаписи, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; формирование и подшивка судебных дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства; заполнение бланков исполнительных листов по делам и направление исполнительных листов взыскателям; подготовка дел для направления в суды апелляционной и кассационной инстанций; контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; возвращение по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленных документов или их отправка заказными письмами с уведомлением о вручении; выдача на основании судебного решения (определения) вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом; ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела, с аудио- и видеозаписями судебного заседания; контроль за поступлением из отделений почтовой связи уведомлений о вручении лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; ведение необходимой справочно-информационной работы; своевременное введение необходимой информации в базу данных Программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» с учетом распределения функций между сотрудниками по вводу информации; ведение записей в статистических карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел; подготовка и сдача судебных дел в архив; обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники.

Секретарь судебного заседания  должен обладать следующими  профессиональными знаниями и навыками:

1) профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; Федеральные законы от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, порядка прохождения гражданской службы; приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Орловской области; Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156; Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации; основы ведения делопроизводства; порядок работы со служебной и секретной информацией; нормы делового общения; основы аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в аппарате суда, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; требования охраны труда и пожарной безопасности.

2) профессиональные навыки: анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; обеспечивать выполнения поставленных руководством задач; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями; правильно распределять служебное время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать стороны, коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, сторонами и посетителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; систематически повышать профессиональные знания; подготавливать деловую корреспонденцию; иметь навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Среднемесячная выплата не менее 20 000 рублей в месяц.

Конкурс на формирование кадрового резерва на  замещение указанной должности предполагается провести в мае 2018 года в Арбитражном суде Орловской области, расположенном по адресу: г. Орёл, ул. М. Горького, д. 42. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон (4862) 43-43-66, 43-47-50, электронная почта: info@orel.arbitr.ru