Положение об архиве Арбитражного суда Орловской области

УТВЕРЖДЕНО
Приказом председателем
Арбитражного суда Орловской области
  от 21.12.2007г. №58

ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Арбитражного суда Орловской области

1. Общие положения

1.1. Документы Арбитражного суда Орловской области, имеющие историческое, научное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат передаче на постоянное хранение в ОГУ «Государственный архив Орловской области».

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, хранятся в архиве Арбитражного суда Орловской области.

1.2. Арбитражный суд Орловской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе его деятельности, и в соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России (Росархивом), обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в ОГУ «Государственный архив Орловской области», производятся Арбитражным судом Орловской области за его счет.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Арбитражного суда Орловской области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Арбитражном суде Орловской области для хранения документов постоянного хранения, судебных дел, дел по личному составу, а также документов временного хранения (свыше 10 лет), их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан архив.

Руководство Арбитражного суда Орловской области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами согласно штатному расписанию.

1.4. Архив Арбитражного суда Орловской области функционирует в составе отдела делопроизводства и возглавляется специалистом II разряда.

1.5. В своей работе архив суда руководствуется Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации» (1996г.), Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, Основными правилами работы ведомственных архивов (2002г.), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения (2002г.) и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела, а также приказами, распоряжениями председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда Орловской области и настоящим Положением.

1.6. Архив работает по планам, утверждаемым председателем Арбитражного суда Орловской области, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет заместитель председателя Арбитражного суда Орловской области.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива суда осуществляет ОГУ «Государственный архив Орловской области».

2. Состав документов, поступающих в архив Арбитражного суда

В архив передаются:

2.1. Законченные делопроизводством документы Арбитражного суда Орловской области постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности его структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Судебные дела Арбитражного суда Орловской области.

2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, номенклатура дел, инструкция по делопроизводству и т.п.).

3. Основные задачи архив
Основными задачами архива являются:

3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной Архивной службой России.

3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве судебных составов и структурных подразделений.

4. Основные функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

4.1. Принимает не позднее чем через 2-3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

4.2. Разрабатывает и согласовывает с ОГУ «Государственный архив Орловской области» графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области и сроки передачи документов суда на государственное хранение.

4.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Арбитражного суда Орловской области и экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.

4.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

4.5. Организует периодическую (не реже 1 раза в 5 лет) проверку наличия дел в архиве.

4.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

4.7. Организует использование документов, а именно:

информирует руководство и работников Арбитражного суда Орловской области о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях их служебного и научного использования;

исполняет запросы организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет документов, хранящихся в архиве.

4.8. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

участвует в работе экспертной комиссии Арбитражного суда Орловской области.

4.9. Оказывает методическую помощь службам делопроизводства в судебных составах и структурных подразделениях Арбитражного суда Орловской области в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел, а также подготовку дел к передаче в архив суда.

4.10. Участвует в проведении учебных занятий по повышению квалификации со специалистами отдела делопроизводства, специалистами судебных составов и секретарями судебных заседаний.

4.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ОГУ «Государственный архив Орловской области» документы постоянного хранения суда.

4.12. Ежегодно представляет в ОГУ «Государственный архив Орловской области» сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

5. Права архива

Для выполнения своих задач и функций архив имеет право:

5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в судебных составах и структурных подразделениях Арбитражного суда Орловской области;

5.2. Требовать от судебных составов и структурных подразделений своевременной передачи дел в архив суда в упорядоченном состоянии;

5.3. Запрашивать у председателей судебных составов и руководителей структурных подразделений Арбитражного суда сведения, необходимые для работы архива по обеспечению выполнения всех возложенных на него задач и функций;

5.4. Представлять в установленном порядке заявки на обеспечение архива необходимым оборудованием и материалами, а также на проведение ремонтных работ.

Сервис временно не доступен